İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Verda Akyıldız - VORND tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, müşterilerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak aşağıda bilgileri sunulan tarafımızca işlenecektir.

• Ticari Unvan: Verda Akyıldız (Vornd)

• Adres: Bahriye Üçok Mahallesi, 1762 Sk. No:9 İç Kapı No: 1 Karşıyaka / İzmir

• E-posta: info@vornd.com

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Siz değerli müşterilerimizle kurduğumuz ticari ilişki kapsamında, belirli kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

• Kimlik ve İletişim Bilgileriniz (Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Adres, E-posta, Telefon): Bu verileriniz, tarafınızla akdettiğimiz Mesafeli Satış Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası amacıyla sipariş süreçlerinizi yürütmek, üyelik kaydınızı oluşturmak ve yönetmek, satın aldığınız ürünleri adresinize teslim etmek ve bu süreçlerle ilgili sizinle iletişim kurmak için işlenmektedir. Ayrıca, fatura düzenlemek gibi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla da bu verilerinize ihtiyaç duymaktayız. Bu veri işleme faaliyetinin hukuki sebebi, KVKK uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" ve "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"dır.

• Müşteri İşlem ve Finans Bilgileriniz (Sipariş Detayları, Fatura Bilgileri): Siparişinize ait detaylar ve ödeme bilgileriniz, satış işlemlerini güvenli bir şekilde gerçekleştirmek, finans ve muhasebe süreçlerini yönetmek ve olası iade veya değişim taleplerinizi işleme almak amacıyla kullanılır. Bu faaliyetin hukuki sebebi de yine "sözleşmenin ifası" ve "hukuki yükümlülüklere uyum"dur.

• İşlem Güvenliği Bilgileriniz (IP Adresi, Site Giriş-Çıkış Kayıtları): Web sitemizi kullanırken toplanan IP adresi gibi veriler, bilgi güvenliği süreçlerini yürütmek ve 5651 Sayılı Kanun gibi yasalardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla işlenir. Bu faaliyetin hukuki sebebi, "hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi" ve hizmetlerimizi güvenli bir şekilde sunmaya yönelik "meşru menfaatimiz"dir.

• Kişiselleştirme ve Görsel Verileriniz (Ürün Üzerine Yazılan İsim, Metin, Yüklenen Fotoğraf vb.): "Kendin tasarla" gibi özelliklerle oluşturduğunuz kişiye özel ürün siparişlerini doğru bir şekilde üretmek ve tamamlamak amacıyla, ürün üzerine eklediğiniz metin veya isim gibi veriler işlenir. Bu işleme, "sözleşmenin ifası" hukuki sebebine dayanmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un ilgili maddeleri uyarınca ve işbu metinde belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan durumlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:

• Yurtdışı Merkezli Altyapı ve Hosting Hizmeti Sağlayıcısı: Web sitemizin ve e-ticaret altyapımızın barındırılması ve teknik olarak çalışır durumda tutulması amacıyla, sipariş ve üyelik verileriniz hizmet aldığımız altyapı sağlayıcısının sunucularında saklanmaktadır. Hizmet sağlayıcımızın sunucuları yurtdışında bulunduğundan, bu durum KVKK’nın 9. Maddesi uyarınca yurtdışına veri aktarımı niteliğindedir. Bu aktarım, aramızdaki Mesafeli Satış Sözleşmesi'nin kurulması ve ifası için zorunlu olan altyapı hizmetinin alınabilmesi amacıyla gerçekleştirilmektedir.

• İş Ortakları ve Üretim Tedarikçileri: Özellikle kişiselleştirilmiş ürün siparişlerinizin ("kendin tasarla" gibi) üretilmesi ve hazırlanması amacıyla, tasarımda yer alan isim, soyisim gibi gerekli kişisel verileriniz ilgili iş ortağımızla paylaşılmaktadır.

• Kargo Şirketleri: Satın aldığınız ürünlerin tarafınıza sorunsuz bir şekilde teslim edilebilmesi için kimlik ve iletişim bilgileriniz (ad, soyad, adres, telefon) anlaşmalı olduğumuz kargo şirketiyle paylaşılır.

• Ödeme Hizmeti Sağlayıcıları: Ödeme işlemlerinizi güvenli bir şekilde gerçekleştirmek amacıyla gerekli finansal bilgileriniz, hizmet aldığımız lisanslı ödeme hizmeti sağlayıcısına (Iyzico, PayTR, Sipay vb.) aktarılır. Kredi kartı bilgileriniz doğrudan bu kuruluşların güvenli altyapısı üzerinden işlenir ve tarafımızca saklanmaz.

• Mali Müşavir ve Muhasebeci: Yasal muhasebe kayıtlarımızın tutulması ve vergi beyannamelerimizin hazırlanması gibi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla faturalarınızda yer alan bilgileriniz mali müşavirimizle paylaşılır.

• Yetkili Kamu Kurumları: Yasal olarak talep edilmesi halinde, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla verileriniz mahkemeler ve vergi daireleri gibi yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.

4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. İşlenme amacı ortadan kalkan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel verileriniz, tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. Veri Güvenliği

VORND, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, verilere yetkisiz erişilmesini ve verilerin hukuka uygun muhafazasını sağlamak amacıyla, KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahibi olarak, Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir durum çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

7. Başvuru Yöntemleri

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte, info@vornd.com e-posta adresimize veya Bahriye Üçok Mahallesi, 1762 Sk. No:9 İç Kapı No: 1 Karşıyaka / İzmir adresine posta yoluyla iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

8. Değişiklikler ve Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler veya şirket politikalarımızdaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Metnin en güncel versiyonu her zaman www.vornd.com web sitemizde yayınlanacaktır.